Svar: Markera aktuell person i aktuell dag, högerklicka och välj 'Sätt xxx som frånvarande och radera alla '. Skriv in anledningen till frånvaron i beskrivningen.
Jag har infogat en mall en viss dag och vill börja om på nytt?
Svar: Högerklicka i planeringsflikens kalender på önskad dag. I menyn som visas väljer du 'Radera alla möten den yyyy-mm-dd'.
Det är så många möten i ett rum samtidigt så det är svårt att se vilka som är bokade?
Svar: Högerklicka i planeringsflikens kryssrutelista med alla befintliga rum. Klicka på det rum du vill inspektera. Välj 'Markera endast xxx'. Då döljs alla andra rum, välj sedan 'Markera alla resurser' om du snabbt vill återgå.
Jag vill dela ett planerat möte eftersom personen efter lunch ska vara i ett annat rum?
Svar: Markera aktuellt möte i aktuell dag. Klicka på ikonen 'Dela' i verktygsfältet. Alla möten utom det markerade blir utgråade och en linje visas där man kommer att dela mötet. När du hittat önskad tid så gör ett vänster musklick att delningen äger rum. Nu kan du flytta en av delarna till ett annat rum under samma dag.
Planeringsflikens tidsindelning som motsvarar 30 minuter är för grov, jag vill planera varje kvart?
Svar: Antingen så öppnar du mötet och justerar tiden i dialogen eller så högerklickar du på tidsaxeln längs till vänster där du kan välja ett annat tidsintervall 60/30/15/10/6 eller 5 minuter
Hur ångrar jag min ändring i planeringsfliken?
Svar: Idag finns ingen ångafunktion.
Hur kan jag kopiera ett möte till en annan dag?
Svar: Ifall person X är planerad i rum Y mellan 10-17 och du vill få samma möte en annan dag kan du markera mötet (ett eller flera) håll inne Ctrl-tangenten och dra mötet till kalendern och släppa på den dagen du vill kopiera till. Notera att det syns ett litet + i nederkant på musmarkören vilket motsvarar skapa en kopia på sedvanligt Windowsmanér. Nu har du fått en kopia på ditt möte. Motsvarande funktion kan också göras utan att hålla ner Ctrl-tangenten, vilket då motsvarar flytta. En påbörjad åtgärd kan avbrytas genom att trycka tangenten Escape.
