Via knapp i verktygsfältet kan man välja personal för att få lista på alla personer som ska finnas tillgängliga vid planering. För att personen ska finnas med som resurs krävs att man lägger in ett schema med dess arbetstid. Schemat kan gälla som 1 eller flerveckorsschema, vid flerveckorsschema defineras starttid för vecka 1. Ett tvåveckorsschema kan antingen defineras med en starttid eller att det gäller udda/jämn vecka enligt vår kalender. Detta val påverkar hur ett schema hanteras runt ett årsskifte.
En person kan ha flera scheman definerade, tex kan ett grundschema finnas i botten och ett semesterschema ligga som en avvikelse för semesterperioden. Ett schema som har en definerad stopptid gäller alltid före när programmet letar fram aktuell arbetstid för specfik dag.
